TaskHuddle.io

TaskHuddle.ioの紹介

TaskHuddle.ioは、オフィスと現場の両方で作業するチーム向けに設計されたプロジェクト管理プラットフォームです。現地スタッフがモバイル端末から写真や音声メモ、テキストによる更新を記録すると、AIがそれらをタスク、スケジュール、リスク、クライアント報告書などの構造化されたデータに変換し、オフィス側との連携を円滑にします。このシステムにより、手動による報告や頻繁な確認ミーティングが不要になります。

同製品は、ホームサービス、建設、点検、運用管理、および分散型チームを抱える組織に適しています。現場とオフィス間の情報共有を自動化することで、業務効率の向上とコミュニケーションの断絶防止を実現します。

主なポイント

• 音声や写真などの現場入力をAIがタスクやプロジェクトデータに変換
• 現場とオフィス間でのリアルタイム同期
• ワークフローに基づくタスクの自動ルーティングと引き継ぎ
• Hillチャートによる視覚的な進捗管理で滞っている作業を特定可能
• Slack、Google Drive、Zoom、Microsoft Teamsなど主要ツールとの統合
• オフライン対応のブラウザベースアクセス
• 汎用プロジェクトテンプレートによる迅速なプロジェクト立ち上げ

TaskHuddle.ioの仕組み

現場スタッフはモバイルブラウザを通じて現場の状況を撮影したり、観察事項を記録したり、音声メモを残すことができます。これらの入力はTaskHuddleのAIエンジンによって処理され、音声が文字起こしされ、必要なタスクが自動生成され、期限が設定され、潜在的なリスクが識別されてプロジェクトタイムラインが更新されます。このデータはプロジェクトマネージャーやステークホルダーが利用可能な中央ダッシュボードにリアルタイムで同期されます。

タスク完了時に次のアクションが自動的に発生するようにワークフローが構成されており、役割間での円滑な引き継ぎが保証されます。マネージャーはリアルタイム活動フィード、依存関係マッピング、分析ダッシュボードを通じて進捗を監視できます。会話型チャットボットを使用すれば、自然言語で「ジョンに配線確認を依頼」のように指示することで、プロジェクト作成やタスク割り当て、リマインダー設定が可能です。

主な利点と用途

TaskHuddle.ioは、管理業務の負担を軽減し、現場とオフィス間のコミュニケーションギャップを埋めることで運用効率を高めます。建設業やホームサービスでは、音声入力からの正確なパンチリスト作成や、LIMFAC（制約、要因、障壁）追跡による資材納期遅延の早期発見が可能です。運用チームは複数の現場をフィルターまたは地図ビューで一元管理でき、リアルタイムの状態把握ができます。

クライアントにはゲストアクセスを提供できるため、内部資料や機密会話を見ることなく進捗状況を共有できます。プロジェクトテンプレートを利用すれば、店舗改装など繰り返し行うプロジェクトを数分以内に立ち上げられます。自動チェックイン機能により、従来のステータス確認ミーティングが不要になり、メール、プッシュ通知、アプリ内アラートによるマルチチャネル通知でタイムリーな対応を促進します。