TechoStop

TechoStopの紹介

TechoStopは、事業運営に必要な機能を統合したビジネス管理プラットフォームです。フリーランス、スタートアップ、エージェンシー、コンサルタント、クリエイティブスタジオ、デジタルチーム、小規模事業者など、業務の効率化と一元管理を求めるユーザー向けに設計されています。

このプラットフォームは、電子文書管理、請求書発行、従業員および顧客関係管理、会議予約、タスク管理、経費管理、リアルタイムコミュニケーションなどの機能を単一のインターフェースで提供します。複数の別々のツールを使用する代わりに、一貫したデータ構造と連携可能なモジュールにより、業務の切り替えを減らし、情報の一元管理を実現します。

主なポイント

• 法的効力を有する電子署名機能：送付、追跡、署名状況の管理が可能
• 暗号化された安全な文書保管および整理機能（各プランごとにアップロード上限あり）
• 従業員管理機能：採用、オンボーディング、チーム連携などの人事業務を支援
• 請求書作成、支払い状況の追跡、自動催促通知、定期課金の自動化
• 顧客向けポータル機能：公開カレンダーと連携した予約受付、利用可能時間の設定が可能
• カスタムフォームビルダー：データ収集や情報入力のための柔軟なフォーム作成
• 公開ビジネスプロフィール：外部向けの専門的な企業表示を可能にする
• リアルタイムチャットルーム：メディア共有および履歴保存（Starterプランでは制限あり）

TechoStopの仕組み

ユーザーは無料アカウント登録後、従業員、顧客、文書、サービスなどの基本情報を設定します。プラットフォームは相互接続されたモジュールで構成されており、文書マネージャーがファイルの保管・分類を担当し、E-Document Signerが契約書などの電子署名を送付・追跡・記録します。Invoice Makerは顧客と連携した請求書の生成および支払い状況のトラッキングを実行し、Meeting Schedulerは外部カレンダーと同期可能な公開カレンダーを顧客に提供します。

タスクの割り当て、経費の登録、フォームの提出はそれぞれ専用モジュールで処理され、顧客やプロジェクトと関連付け可能です。すべてのデータは統合ワークスペース内に保存されるため、モジュール間の連携が容易です（例：署名済み契約書と請求書の関連付け、顧客記録と会議の関連付け）。役割ベースのアクセス制御と暗号化により、適切なデータ管理とセキュリティが確保されます。

主な利点と用途

TechoStopは、顧客とのやり取り、文書処理、請求業務が頻繁に行われるサービス業を中心に活用されます。フリーランスは契約管理、請求書発行、専門的な公開プロフィールの維持に利用します。エージェンシーは顧客ポータルと共有チャットルームを用いてプロジェクトの透明性ある協業を実現します。スタートアップは拡張可能な人事管理ツールと領収書添付付きの経費承認ワークフローを活用します。コンサルタントはインタビュー用のカスタムフォームとセッション予約用のスケジューラーを導入します。小規模事業者は、従業員の採用からコンプライアンス文書の保管、経費の追跡、顧客とのコミュニケーション履歴の管理まで、包括的な業務管理を実施できます。

すべてのプランはクレジットカード不要で登録可能であり、いつでも解約できます。Starterプランは容量制限付きの永続無料版です。