TeraInvoiceの紹介
TeraInvoiceは、クリエイティブな専門家および小規模事業者向けに設計されたクラウド型請求・支払いプラットフォームです。ブランド化された請求書の作成、安全な支払いの回収、そして高解像度のデジタル成果物（写真、動画、デザインファイルなど）を支払い完了後にのみ自動的に提供する機能を統合しています。このプラットフォームは、支払い処理、ファイルホスティング、分析、AI支援ツールを1つのインターフェースに統合しています。
本製品は、頻繁にデジタル資産を納品し、確実な前払い収集を必要とする写真家、フリーランスのメディア制作者、ソロデザイナー、コンテンツ制作会社、小規模事業主をターゲットとしています。「支払い完了前に納品しない」モデルを適用することで、遅延支払い、手動での督促、ファイル配布に伴う管理負荷を低減します。
主なポイント
- 支払いが正常に完了するまで、高解像度メディアの提供を自動的に保留する機能
- 手動入力またはAI支援による請求書作成に対応
- 支払い確認後に安全で期限付きのダウンロードリンクを自動生成・送信
- テラバイト規模のファイル転送をサポート。ストレージ容量は利用プランに応じて3 GB～300 GB、保持期間も設定可能
- Stripeを活用した50以上の通貨に対応する多言語・多通貨支払い処理
- 自動督促メッセージ、CFOレベルの財務レポート、実行可能なインサイトを提供するAI機能
- 請求書ステータス、クライアント閲覧状況、収益、支払いタイミングをリアルタイムで把握できる分析ダッシュボード
- 支払いリマインダー、滞納金の自動課金、請求書ライフサイクル管理などの反復業務を自動化
TeraInvoiceの仕組み
TeraInvoiceは「作成」「配信」「履行」の3段階ワークフローで動作します。ユーザーはまず、手動またはAI支援により請求書を作成します。これには、明細項目、納品物、ブランド要素の指定が含まれ、デジタルファイルを直接添付したり、プラットフォーム内に保存された資産を参照したりできます。作成後、請求書はメール（支払いリンクを埋め込み）またはPDF形式でクライアントに送信されます。
クライアントは請求書を受け取り、クレジットカードまたはデビットカードで支払いを完了します。TeraInvoiceはStripeを通じて支払いを処理し、取引の成功を即座に検証します。検証が完了すると、システムは自動的にダウンロードリンクを生成・送信し、クライアントに事前に保留されていた高解像度ファイルへのアクセスを許可します。すべてのステップ（リマインダー送信、滞納金の適用、ファイルの自動削除など）は設定可能であり、手動介入なしで実行されます。
また、未払請求書向けの透かし入りプレビュー、カスタマイズ可能なテンプレート、一括データインポート／エクスポート、ホワイトラベル対応の独自ドメイン設定などの高度なワークフローにも対応しています。
主な利点と用途
TeraInvoiceは、デジタル製品を納品するサービス型クリエイターの財務業務を合理化します。写真家は、RAW画像ファイルの提供前に確実な支払いを確保するために活用し、映像編集者やモーショングラフィックデザイナーは最終出力の保護に使用します。また、複数クライアントの請求・資産配信を大規模に管理する制作会社でも導入されています。自動化機能により、督促の送信や未払請求書の追跡といった反復作業が不要となり、分析ダッシュボードはキャッシュフローのタイミング、クライアントの関与度、収益傾向に関する可視性を提供します。グローバルな支払いインフラとの連携により、国際クライアントからの支払い受領も通貨換算を手動で管理することなく実現可能です。ファイル保持ポリシーおよびストレージ階層は、異なる規模の事業におけるコンプライアンスおよび運用効率を支援します。
