Termedora

Termedoraの紹介

Termedoraは、SaaS契約の自動更新による予期せぬ課金やキャンセル期限の見落としを防ぐための契約更新管理プラットフォームです。サブスクリプション契約の更新日、ライセンス数、カテゴリ、金額などの情報を一元的に追跡します。主に、SaaS支出が recurring な企業の財務部門、オペレーション部門、調達担当者を対象としており、従来のExcelシートやカレンダー通知といった断片的な管理方法から生じる予算漏れの経験があるチームに適しています。

汎用的なタスク管理ツールやカレンダーアプリとは異なり、Termedoraは構造化されたワークフローとマルチチャネル通知によって責任の明確化を実現します。複数の部署にまたがる数十〜数百件のサブスクリプションを管理するチーム向けに設計されており、反応的だった更新プロセスを、可視性と所有権に基づいた意図的な財務判断へと転換します。

主なポイント

• 更新日前90日（メール）、60日（Slack）、30日（SMS）の段階的自動通知
• 更新予定契約の集約ダッシュボード表示、月次／四半期ごとの更新金額およびリスク露出の可視化、契約ステータス（有効／更新済み／キャンセル済み）の明示
• Professionalプランでは契約数・チームメンバー数ともに無制限
• 契約書ファイルおよびメタデータ（ベンダー名、更新日、金額、カテゴリなど）の安全な文書保管機能
• 「間近で期限到来」および「緊急」の状態を明示するビジュアルインジケーター
• 更新金額のトレンド分析および契約数の時系列分析機能
• Slackなどのコラボレーションツールとの連携、および部門横断的な責任者割り当て機能
• 無料トライアルでは全通知チャネルおよび分析機能が利用可能（最大5件の契約、5名のチームメンバーまで）

Termedoraの仕組み

Termedoraは「登録（Track）」「可視化（Surface）」「実行（Act）」の3段階で動作します。まず、ユーザーが手動またはインポートによりSaaS契約を登録し、更新日、金額、ライセンス数、カテゴリ、関係者を指定します。次に、システムは更新予定をインタラクティブなダッシュボードおよび定期レポートで可視化し、単なる日付ではなく、金額、タイミング、緊急性を強調して提示します。最後に、更新期限に近づくにつれて、チャネル別に自動通知を発行し、責任ある行動（更新、再交渉、キャンセル）を促します。

本プラットフォームは更新日だけでなく、「意思決定可能な期間（decision window）」も明示的に追跡するため、法的拘束力を持つ契約更新を回避するための具体的なアクションタイミングを把握できます。契約ステータス（例：「検討中」「更新済み」「キャンセル済み」）はタイムラインとともに明確に表示され、所有権や次のアクションに関するあいまいさを排除します。通知はメール、Slack、SMSという複数の独立したチャネルで配信されるため、単一チャネル依存型のシステム（例：メールのみのカレンダー通知）にありがちな失敗リスクを低減します。

主な利点と用途

Termedoraは、主にSaaS支出の多い企業の財務・オペレーション部門、リカーリングベンダーを多数抱えるエージェンシー、および無駄なソフトウェア支出を削減したい中堅企業で活用されています。主な用途には、予期せぬ自動更新による予算膨張の抑制、更新前の再交渉機会の確保、IT・調達・財務部門間の連携強化、および更新判断とその結果の監査可能性向上があります。提供元が引用する業界調査によると、SaaS支出の20–30％が未使用または不要な自動更新に起因しており、体系的な更新ガバナンスは実質的な財務統制活動であると位置付けられています。

14日間の無料トライアルが提供されており、クレジットカード情報は不要です。トライアル期間中はProfessionalプランの全機能が利用可能ですが、契約数5件およびチームメンバー5名までの制限があります。