Upfirstの紹介
Upfirstは、小規模事業者向けに設計されたAI駆動型の電話応答サービスです。24時間365日稼働する仮想受付として機能し、着信をすべて受け付け、ボイスメールへの転送を防ぎます。本サービスは、よくある質問への回答、情報収集、予約の手配、および必要に応じた通話の転送など、日常的な電話対応を自動化し、事業主にテキストまたは電子メールで簡潔かつ実用的な通話要約を即時に提供します。
ターゲットユーザーには、動物病院、ペットホテル・グルーミング、不動産管理、法律事務所、会計事務所、飲食店、保険代理店、 plumbing（配管）および電気工事業者など、サービス業を中心とする個人事業主や少人数チームが含まれます。Upfirstは、顧客対応の即時性と業務遂行能力のバランスを取るという共通の課題に対応しており、専任の電話対応スタッフを雇用することがコスト面や運用面で現実的でない場合に特に有効です。
主なポイント
- 着信をすべて初回リングで受信し、通話をボイスメールに転送することを防止します
- ユーザーが設定した収集ルールに基づき、発信者情報および通話内容を正確に記録します
- ビジネス固有の知識（営業時間、サービス内容、料金など）をもとに、頻出質問にリアルタイムで回答します
- 予約受付を自動化：ユーザーのカレンダーリンクを送信するか、希望日時を直接尋ねて記録します
- 特定の通話を指定された担当者やチームメンバーへルーティングできます
- 通話終了後、発信者名・連絡先・依頼内容・補足事項などを含む構造化された要約を即時に配信します
- 明瞭で親しみやすく、プロフェッショナルな第一印象を与える高品質なAI音声を採用しています
- 設定は10分以内で完了可能であり、技術的な知識は不要です。必要に応じて人間によるサポートも利用できます
Upfirstの仕組み
Upfirstは、事業者の既存の電話回線と連携して動作します。ユーザーは、Upfirstが提供する電話番号に着信を転送するか、自社の番号を接続します。接続後、AI受付がカスタマイズされた挨拶で通話を受信し、事前に設定された指示に従って対応します。ユーザーは、営業時間、提供サービス、料金、FAQなどの情報を登録することで、AIを自社ビジネスに合わせて訓練します。
AIは自然な音声で発信者と対話し、リアルタイムで質問に応え、提供された知識ベースに基づいて応答内容を調整します。各通話終了後、発信者名、連絡先、依頼種別、重要なメモを含む構造化された要約が生成され、即座に配信されます。ユーザーはこの要約を確認して適切なフォローアップを行える一方、システムは中断なく24時間稼働し続けます。
主な利点と用途
Upfirstは、獣医診療、不動産内見、緊急修理など、時間的制約が厳しいサービスにおいて、リードの獲得率向上に貢献します。また、メッセージの記録や予約管理といった管理業務を自動化することで、管理者の業務負荷を軽減し、コア業務に集中できるように支援します。非営利団体や予算が限られた組織にとって、従来型の受付サービスに比べて費用対効果が高く、明確な月額料金で追加費用なしに利用可能です。
具体的な活用例としては、法律事務所ではリードの資格審査および相談予約の自動化、不動産管理会社では入居者からの問い合わせおよび見学希望の処理、動物病院では処方箋の更新や診察料に関する問い合わせ対応、そして配管・電気工事業者では営業時間外の緊急依頼の受付などが挙げられます。条件付きルーティング、カレンダー連携、動的なFAQ対応など、複数ステップのワークフローにも対応しており、技術的知識を必要とせずに設定可能です。
