VisitNote AIは、患者訪問時の音声録音を構造化されたSOAPノートに変換する臨床文書作成アプリケーションです。在宅医療や対面診療を行う医療従事者を対象としており、セッション中の自然な会話から臨床情報をキャプチャし、手動入力なしで文書化できます。本アプリケーションは、理学療法士(PT)、作業療法士(OT)、言語聴覚士(SLP)、看護師(RN)、准看護師(LVN)、ソーシャルワーカー(MSW)、在宅ヘルパーやそれぞれのアシスタント向けに設計されています。
本プラットフォームはモバイルファーストの設計であり、オフライン機能を備えているため、インターネット接続が不安定または利用できない環境でも使用可能です。すべてのデータ処理は医療分野のセキュリティ基準に準拠しており、保存時および送信時の暗号化、安全な認証情報保管、HIPAA準拠を実現するための事業者契約(BAA)対応が含まれます。
本アプリケーションのワークフローは、医療従事者が1タップで勤務開始を登録することから始まります。その後、GPSおよび時間記録がバックグラウンドで自動的に起動します。患者とのセッション中には、テンプレートやプロンプトを必要とせず、自然な会話で音声を録音します。セッション終了後、VisitNote AIが録音を処理し、生命徴候、治療的介入、進行状況観察、次回ケア計画を含む完全なSOAPノートを生成します。
生成されたノートは確認・編集・電子署名のため表示され、音声データ、ノート本文、メタデータはすべて端末上でローカルに保存されます。ネットワーク接続が復旧した時点で、安全な方法でバックエンドシステムへ同期されます。タイムスタンプ、位置座標、フェーズ別記録(移動中、現場滞在中、文書作成中)は自動で取得され、請求処理、コンプライアンス対応、業務報告に活用されます。
VisitNote AIは文書作成時間を最大75%削減し、医療従事者が行政業務ではなく直接的な患者ケアに集中できるよう支援します。オフライン機能により、インターネット接続が不十分な地方や在宅医療現場での利用が可能です。GPSによる検証機能は、正確な勤怠管理および移動距離の自動計算による報酬請求を支援します。安全な内蔵メッセージング機能により、SMSや一般向けメールなどの非安全なチャネルを経由せずに、医療チーム間の迅速な連携が可能になります。本アプリケーションはSOAPフレームワーク内で専門分野固有の用語や文書構造をサポートし、既存の診療所管理システムとの安全なAPI連携も想定されています。