VoiceInvoice

VoiceInvoiceの紹介

VoiceInvoiceは、音声入力から専門的な請求書および領収書を生成する音声駆動型アプリケーションです。自然な会話による口述を構造化された請求文書（明細項目、計算、整形済みPDFなど）に変換することで、手動でのデータ入力を不要にします。現場作業者向けに最適化されており、作業現場で迅速かつ信頼性の高い請求処理を実現します。

主なユーザーには、請負業者、フリーランス、庭師、清掃業者、電気工事士、HVAC技術者、配管工、プールサービス提供者などが含まれます。これらのユーザーは、従来の請求アプリで小さなタッチ対象、汚れた手、暗い環境、または現場での時間的制約により課題を抱えています。VoiceInvoiceは、ハンズフリーで音声優先のドキュメンテーションを可能にすることで、こうした運用上の障壁に対応します。

主なポイント

• サービス内容および料金に関する口述を30秒未満で完全な請求書または領収書に変換
• マイクボタンを1回タップする以外に、一切の入力やタップ操作が不要
• 自動計算による合計金額・税金を含む、送付可能なPDF文書を生成
• StripeおよびVenmoを用いた支払いリンク機能をサポート
• AIによる名刺読み取りおよび電子署名収集機能を搭載
• クライアントCRMおよび優先サポートをProサブスクリプションに含む
• 利用開始にクレジットカードは不要。7日間のゲスト体験版を提供

VoiceInvoiceの仕組み

VoiceInvoiceは3段階のワークフローで動作します。まず、ユーザーがモバイルまたはWebインターフェース内のマイクボタンをタップします。次に、「芝刈り、50ドル」のように、実施した作業と関連費用を自然な日本語で口述します。最後に、AIが音声を処理し、明細項目を抽出、合計金額を算出し、文書を整形してダウンロードまたは共有可能なPDFを生成します。

基盤となる技術には、音声認識による文字起こし、サービス内容・数量・単価・手数料を識別するための自然言語理解、および法令準拠かつブランド対応の請求書を生成する文書作成ロジックが含まれます。その他のオプション機能として、カメラによる名刺情報の読み取り、デジタル署名の追加、および支払いプロセッサとの連携による請求書内への支払いリンク埋め込みが可能です。

主な利点と用途

VoiceInvoiceは、配管修理、庭園整備、電気工事などの現場作業後にタイピングが困難な状況において特に有効です。即時の記録を可能にすることで、請求の遅延や請求漏れを防止します。作業者は現場にいるうちに、使用材料、作業時間、クライアント情報などを記録でき、付箋や記憶への依存を排除します。

本アプリケーションは、現金支払いに対する領収書発行、範囲変更（Change Order）の記録、紛争解決やコンプライアンス対応のためのタイムスタンプ付き証跡作成といった反復的なユースケースにも対応します。ハンズフリー操作により、手袋着用時、油汚れのある手、薄暗い環境下でも確実に利用可能です。小規模事業主にとって、管理業務の負担軽減と、請求から支払いまでのキャッシュフロー加速に貢献します。

よくあるご質問

• 音声で請求書を作成できますか？ はい。VoiceInvoiceは音声認識および自然言語処理を用いて、口述を構造化された請求書に変換します。
• 無料の請求書生成ツールですか？ 7日間の無料ゲスト体験版をご利用いただけますが、継続利用にはProサブスクリプションが必要です。
• 自社のロゴを追加できますか？ はい。Proプランでは、ロゴのアップロードを含むブランドカスタマイズが可能です。
• 請求書の送付方法は？ アプリ内から直接メール送信、またはSMS・リンク共有が可能です。
• データの安全性は確保されていますか？ VoiceInvoiceは業界標準のセキュリティ対策を実装しています。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。